Efetividade é o
objetivo! Ou deveria ser. Efetividade
diz de eficiência e eficácia. Esta
deveria ser a busca de uma empresa na
implantação do Sistema da Qualidade.
Não estamos aqui
falando sobre os benefícios do sistema
da Qualidade em si, sua redução de
custos, otimização de processos,
possibilidades de melhoria. Estamos
dizendo dos ganhos possíveis durante e
após o processo de implantação se a
empresa juntar à implantação do
sistema, a capacitação da equipe.
Uma metodologia de
implantação de um sistema da Qualidade
com um repasse inicial significativo
sobre a norma em questão, podem levar
o trabalho a ser eficaz e eficiente,
que resulta na efetividade do
processo.
Vejamos de outra forma.
Ao longo da atividade de Consultoria
para implantação do sistema da
qualidade, as mudanças e melhorias
conquistadas pela equipe da empresa,
vão sendo gradativamente assimiladas
ou aprendidas por esta. É um processo
de aprendizagem válido, porém lento. E
mais, as pessoas aprendem sobre as
mudanças e melhorias, mas talvez não
aprendam sobre os procedimentos para
consegui-las. É o chamado know-how.
O que estamos propondo
é a idéia de uma metodologia de
implantação de Sistema da Qualidade
numa formatação onde a equipe recebe o
repasse da norma, seus requisitos e
formas de atendimento, para que se
inicie o processo com todos os
envolvidos num nível de conhecimentos
mais adequado. Isto não é novo, diriam
alguns. Porém não é novo se pensarmos
em um nivelamento. Mas vejam que
utilizamos o termo capacitação! Que é
bem mais que nivelamento.
Isto pode tornar a
implantação do sistema de qualidade
mais efetivo, com mais ganhos em menos
tempo. A idéia passa do nivelamento
básico sobre a Norma, indo a ponto de
dar subsídios a todos os envolvidos
para que tenham uma plena compreensão
das atividades e caminhos que serão
necessários à implantação do sistema e
sua manutenção posterior.
Com isto ao iniciar a
implantação do Sistema da Qualidade,
os trabalhos fluem de forma mais
dinâmica e com o pleno entendimento de
todos sobre as tarefas necessárias e
suas razões. Algumas vantagens que a
empresa terá desta forma, são:
- agilidade no processo
de implantação do sistema;
- maior motivação e
envolvimento da equipe;
- aumento de
participação de sugestões de melhorias
por parte da equipe ao longo do
processo de implantação;
- melhoria contínua
efetiva posterior à certificação;
- ganhos de tempo para
adequação à norma e para a
certificação.
O Consultor passa então
a atuar como coordenador do processo
de implantação da Qualidade e cada
setor chave da empresa tem um líder no
processo que irá coordenar as
atividades pertinentes à qualidade.
Após o processo de
implantação concluído e a empresa
certificada (Normas ISO ou PBQPH), a
empresa ganha autonomia para gerir seu
programa de qualidade, pois terá
adquirido know-how para isto.